企业法定代表人常见法律问题解答

  1、问:法定代表人是干什么的?

  答:法定代表人,是指依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。公司的法定代表人对内处于公司管理核心的地位,对外代表公司,以公司的名义对外实施行为是公司的行为,该行为的法律后果由公司承担。

  2、问:法定代表人与法人、法人代表是一回事吗?

  答:不一样。法定代表人是个人,而法人则是组织,像公司、国家机关、事业单位等都是法人。法人代表也是个人,是法人单独授权行使某项具体职责的人。法定代表人是经过工商登记的,行使职权不需要法人授权,而法人代表没有工商登记,需要法人另行授权,超出授权范围或期限就不再是法人代表。

  3、问:法定代表人需要跟公司签订劳动合同吗?

  答:法定代表人与企业之间不是劳动关系,不受劳动法调整,可以不签劳动合同。当然,如果法定代表人从公司领取工资,同时也存在劳动关系,签订劳动合同也是可以的。

  4、问:仅有法定代表人的签名,公司没有盖章,合同有效吗?

  答:公司法定代表人在公司的经营范围内,在职权范围内签署的合同即使没有加盖公章也是有效的。

  5、问:没有法定代表人的签名,仅有公司盖章,合同有效吗?

  答:有效。《民法典》第490条:“当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立”可见,法定代表人签字与公司盖章不需要同时具备,有其一即可。

  6、问:法定代表人超越职权擅自订立合同,对公司有效吗?

  答:《民法典》第504条:“法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限外,该代表行为有效,订立的合同对法人或者非法人组织发生效力。”据此,除非合同相对方明知法定代表人超越权限,否则合同有效。

  法定代表人的任职资格

  7、问:哪些人可以当法定代表人?

  答:依照2024年《公司法(2024年修订)》第10条规定,新公司法增加了“代表公司执行公司事务”的规定,将“董事长、执行董事或者经理”修改成了“董事或者经理”。
  一是回应新《公司法(2024年修订)》关于不设董事会的公司可以设置一名董事行使董事会的职权,不再设执行董事的规定,在法定代表人的选任范围中删去了执行董事;
  二是扩大法定代表人的选任范围至任何一名代表公司执行公司事务的董事会成员,而非局限于董事长,强调法定代表人实质参与公司治理,避免“挂名”法定代表人。

  8、问:当法定代表人有年龄与学历要求吗?

  答:法定代表人必须是具有完全民事行为能力的公民,也就是说应当年满18周岁,且精神智力状况完全正常。至于在学历、职称、工作年限等方面则没有要求。

  9、问:外国人可以当内资公司的法定代表人吗?

  答:可以。我国法律对法定代表人无国籍要求,登记时只需提交公司的任职证明和法定代表人的身份证明即可。

  10、问:企业可以聘请员工当法定代表人吗?

  答:普通员工不行,如果员工同时也被任职为公司的董事长或者经理可以担任法定代表人。

  11、问:法定代表人一定是股东吗?

  答:法定代表人可以是股东,也可以不是股东。由谁担任法定代表人一般由股东或董事会决定。

  12、问:哪些人不能当法定代表人?

  答:《中华人民共和国市场主体登记管理条例》:第十二条 有下列情形之一的,不得担任公司、非公司企业法人的法定代表人:  (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;  (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;  (三)担任破产清算的公司、非公司企业法人的法定代表人、董事或者厂长、经理,对破产负有个人责任的,自破产清算完结之日起未逾3年;  (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、非公司企业法人的法定代表人,并负有个人责任的,自被吊销营业执照之日起未逾3年;  (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;  (六)法律、行政法规规定的其他情形。

  13、问:公务员可以兼任法定代表人吗?

  答:不行。《中华人民共和国公务员法》(2018修订)第59条规定:“公务员应当遵纪守法,不得有下列行为:……(十六)违反有关规定从事或者参与营利性活动,在企业或者其他营利性组织中兼任职务”。 第44条:“公务员因工作需要在机关外兼职,应当经有关机关批准,并不得领取兼职报酬。”据此,公务员不能兼任公司的法定代表人。

  14、问:一人能否同时担任两个以上公司的法定代表人?

  答:一人担任多家公司的法定本身并不违反《公司法(2024年修订)》,需要注意的是,由于法定代表人同时也是公司的董事或经理,应当遵守《公司法(2024年修订)》关于董事、高级管理人员的任职要求,比如未经股东会同意,不得在两个竞争性的公司同时法定代表人。

  对法定代表人的管理及约束

  15、问:法定代表人的姓名是否要在公司章程中明确记载?

  答:章程应当记载法定代表人由董事长、经理担任,并没有强制性要求记载法定代表人的姓名,因此企业可根据自身情况选择是否记载。

  16、问:对于公司而言,怎样来约束并防止法定代表人滥用权利?

  答:在公司章程中对法定代表人代表权作出限制是防止其滥用权利的最主要方式。公司应当充分利用章程的自治权明确规定法定代表人权限范围。另外,可以通过董事会或股东会对法定代表人的行为进行约束。

  法定代表人的法律责任

  17、问:什么情况下,法定代表人应当承担法律责任?

  答:我国《公司法(2024年修订)》第11条规定:“法定代表人以公司名义从事的民事活动,其法律后果由公司承受。
公司章程或者股东会对法定代表人职权的限制,不得对抗善意相对人。
法定代表人因执行职务造成他人损害的,由公司承担民事责任。公司承担民事责任后,依照法律或者公司章程的规定,可以向有过错的法定代表人追偿 。”

  18、问:我只是个挂名的法定代表人,要是公司出了事,需要我承担法律责任吗?

  答:即使是挂名的法定代表人,公司从事了法律所禁止的行为,也要承担相应的责任。在刑事责任方面,如果挂名法定代表人不是单位主管人员和直接责任人,不对其处以刑罚。

  19、问:法定代表人违反章程或法律,给公司或股东造成损失,可否要求赔偿?

  答:可以。由于法定代表人同时也是公司的董事或经理,依照《公司法(2024年修订)》第211条:“公司违反本法规定向股东分配利润的,股东应当将违反规定分配的利润退还公司;给公司造成损失的,股东及负有责任的董事、监事、高级管理人员应当承担赔偿责任。” 第190条:“董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定,损害股东利益的,股东可以向人民法院提起诉讼。

  法定代表人的变更

  20、问:变更法定代表人是否需要征得原法定代表人同意?原法定代表人不配合怎么办?

  答:不需要。根据2022年03月01日施行的《市场主体登记管理条例实施细则》第三十三条的规定,公司更换法定代表人的登记申请由新任法定代表人签署。且新《公司法(2024年修订)》第35条“公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交公司法定代表人签署的变更登记申请书、依法作出的变更决议或者决定等文件。
  公司变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交修改后的公司章程。
  公司变更法定代表人的,变更登记申请书由变更后的法定代表人签署。”这次更是为了统一规定,直接法律层面作出新增规定,目的在于打破公司变更时原法定代表人不配合变更登记的情形,避免公司或者股东不得不展开繁琐的请求变更公司登记诉讼程序的僵局,从而尽量减轻对公司正常运行的影响。。

  21、问:公司哪一级机关有权决定变更法定代表人?

  答:由公司股东会或董事会形成决议决定变更法定代表人。究竟是股东会还是董事会有权,由公司章程决定。

  22、问:原法定代表人是否可以自行辞去法定代表人一职?

  答:可以,原法定代表人向股东会或董事会提出,并批准,然后再选举出新的法定代表人。

  23、问:法定代表人死亡后,其继承人能不能继承法定代表人的资格?

  答:法定代表人身份不能继承,原法定代表人死亡后,公司应当按照程序选举产生新的法定代表人。

  24、问:变更法定代表人是不是必须到工商部门办理变更登记?有时间要求吗?

  答:是的。公司自作出变更法定代表人决议之日起30日内办理变更登记,应当申请办理而未办理的,根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第46条规定,市场主体未依照本条例办理变更登记的,由登记机关责令改正;拒不改正的,处1万元以上10万元以下的罚款;情节严重的,吊销营业执照。

  25、问:到哪个部门办理变更登记,需要提交什么手续?

  答:企业法人申请办理法定代表人变更登记,应当向原企业登记机关提交下列文件: (一) 对企业原法定代表人的免职文件; (二) 对企业新任法定代表人的任职文件; (三) 由原法定代表人或者拟任法定代表人签署的变更登记申请书。

  外商投资企业的法定代表人

  26、问:外商投资企业变更法定代表人是否还需要原审批机关的批准?

  答:一般不需要。外商投资企业的业务范围不涉及银行、保险、证券等特殊行业的,变更法定代表人可以直接向工商部门申请办理。企业在办理变更登记手续后30日内还需向原审批机关(商务部门)办理变更手续。

  27、问:外商投资企业法定代表人的法律规定与内资企业有什么不同吗?

  答:有。外商投资企业组织章程中明确规定企业法定代表人更换方式为股东委派或股东之间协商产生的,无须提交董事会决议。

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